İşletmelerin insan kaynakları ve denetim yükü tek kanala aktarılıyor

Türkiye İş Kurumu izniyle özel istihdam bürosu olarak faaliyet gösteren ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan Nexora Danışmanlık, personel tedarikinden teknik bordroya, iç kontrolden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 operasyonu tek merkezden koordine etmeye başladı.

Sektörde 17 yıllık insan kaynakları, yönetim, eğitim ve danışmanlık birikimi bulunan kuruluş, şirketlerin farklı tedarikçiler arasında bölünen iş süreçlerini bir araya getiriyor. Birçok işletmede işe alım, bordrolama ve SGK teşvik takibi ayrı kanallardan yürütüldüğü için çalışan kayıtları farklı yerlere dağılabiliyor. Bu durum veri takibini zorlaştırırken operasyonel yükü artırıyor. Şişli Esentepe merkezli Nexora Danışmanlık, geliştirdiği tek muhatap yaklaşımıyla bu karmaşayı önlemeyi ve tüm süreçlerin tek noktadan idare edilmesini amaçlıyor. Merkez ofis İstanbul Şişli sınırlarında yer alsa da sunulan operasyonel destek Türkiye genelindeki bütün firmalara ulaştırılıyor.

Üç ana grupta toplanan 13 kurumsal faaliyet

Kuruluş tarafından sağlanan hizmetler üç temel alanda sınıflandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Bu hizmet grupları sayesinde firmalar, hem işgücü planlamasını hem de bu işgücünün bordro ve mevzuat denetimini eşgüdümlü biçimde yürütebiliyor.

İşgücü temininde yasal yollar ve uygulama adımları

Dönemsel işgücü arayışına giren işverenlerin en çok ikilemde kaldığı nokta, personel temini ile alt işverenlik modellerinin yasal sınırları oluyor. Her iki seçenek de dışarıdan işgücü sağlama amacına hizmet etse de tabi oldukları mevzuat hükümleri tamamen ayrışıyor. Seçme ve yerleştirme seçeneğinde personel doğrudan işletmenin kendi bünyesine katılıyor. Bu yöntemlerin temel özellikleri şu şekilde sıralanıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, görevini ise işverenin işyerinde ve onun yönetiminde sürdürür. Kanunda belirtilen hallerde süreli ihtiyaçlar için tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır. İşyerindeki yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında uygulanır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosundadır ve kalıcı istihdam hedeflendiğinde devreye girer.

Geçici iş ilişkisi sadece İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça belirtilen durumlarda hayata geçirilebiliyor. Bu hallerin büyük bölümünde sözleşmeler en fazla dört aylık süreyle yapılabiliyor. Askerlik veya doğum izni gibi sözleşmenin askıda kaldığı dönemler ile işletmedeki mevsimsel ya da dönemsel iş artışları bu kapsamda yer alıyor. Sürecin başında ihtiyacın kanuni şartlara uygunluğu ve süre sınırları netleştirilmelidir. Yetki belgesiz kurumlarla bu tür bağlar kurmak işletmeleri hukuki risklerle karşı karşıya bıraktığından, iş ortaklığı kurulacak yapının İŞKUR yetki belgesinin kontrol edilmesi büyük önem taşıyor.

Alt işverenlik modelinde de benzer hassasiyetler geçerliliğini koruyor. Asıl işin bir kısmı devredilecekse, söz konusu alanın uzmanlık gerektirdiğinin somut belgelerle ispatlanması gerekiyor. Sözleşme aşamasında işe uygun makine ve ekipman listesi, geçmiş iş bitirme belgeleri ile görev alacak personelin operatörlük veya teknik uzmanlık sertifikaları dosyaya dahil ediliyor. Şirket bu kapsamda kanuni kriterlere tam uyumlu alt işveren yapılandırması kuruyor ve aylık denetimler gerçekleştiriyor.

Geçici iş ilişkisinde süreç, kanuni gerekçenin ve sürenin saptanmasıyla başlıyor. Uygun personelin bulunup ön elemeden geçirilmesinin ardından iki ayrı yazılı sözleşme düzenleniyor. Çalışanın maaş, SGK ve bordro takibi büro tarafından yapılırken izin kayıtları, puantaj ve yasal süre limitleri de yakından izleniyor. İşverene yalnızca sahadaki günlük operasyonu yönlendirmek kalıyor.

Kalıcı kadro ihtiyaçlarında ise farklı bir işe alım metodolojisi uygulanıyor. Detaylı pozisyon analizi, aday havuzu taraması, yapılandırılmış mülakatlar ve referans kontrolleri gerçekleştirildikten sonra adaylar karşılaştırmalı rapor eşliğinde işverene aktarılıyor. Uygun görülen kişi doğrudan firmanın kendi bordrosuna alınıyor. Yabancı çalışan istihdam etmek isteyen kuruluşlar için ise doğru başvuru kanallarının ve takviminin kurgulandığı çalışma izni danışmanlığı sunuluyor.

Mevzuat denetimi kurumsal eğitim ve dijital araçlar

Denetim ve yönetim hizmetleri firmaların resmi mevzuata eksiksiz uyum sağlamasına odaklanıyor. Bordrolama desteğinde aylık bordroların çıkarılması, bildirim takviminin yürütülmesi ve kuruluşa özel ücret parametrelerinin uygulanması sağlanıyor. Teşvik danışmanlığında hak kazanılan teşviklerin tespiti, resmi başvurular ve aylık takipler yapılırken geçmiş döneme dair riskler de taranıyor. İç denetim ayağında ise personelin özlük işleri, bordro kayıtları, SGK bildirimleri ve iş sağlığı ve güvenliği belgeleri mevzuat açısından taranıyor.

Stok sayım ve envanter denetimi programı planlı sayımları, çapraz kontrol sayımlarını ve envanter fark raporlamasını kapsıyor. Depo ve lojistik yönetimi kapsamında ise vardiya kurgusu, operasyonel işleyiş ve saha personelinin organizasyonu sağlanıyor. Özellikle geçici işgücüne gereksinim duyan lojistik ve saha yapılarında bu hizmetlerin entegre yürütülmesi, işgücü ile operasyonel kayıtların tek ekip tarafından izlenmesine olanak tanıyor.

Kurumsal gelişim ayağında, iş hukuku, yönetimsel liderlik, kurum içi iletişim, satış teknikleri ve depo verimliliği gibi başlıklarda hazırlanan 36 ayrı eğitim programı bulunuyor. Derslerin içeriği ekiplerin gereksinimine göre şekillendirilerek firmada yüz yüze, internet üzerinden veya hibrit modellerle veriliyor. Şirketlerin ihtiyaç duyduğu toplantı, lansman, eğitim programı ve yıl sonu organizasyonları için ikram, mekân planlaması ve saha ekibini içeren kurumsal organizasyon desteği de veriliyor.

Ayrıca insan kaynakları uzmanları ve işletmeler için 19 ayrı ücretsiz hesaplama aracı kullanıma sunuluyor. Dört ayrı grupta toplanan bu dijital araçlar şunları içeriyor:

• Maaş ve bordro grubu: Brütten nete maaş, netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesaplama araçları
• Tazminat ve ayrılış grubu: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti hesaplama sistemleri
• Operasyon ve izin grupları: Yıllık izin süresi, doğum izni takvimi, geçici iş göremezlik ödeneği (rapor parası), iş sağlığı ve güvenliği zorunlu süreleri, engelli personel kontenjanı, personel devir hızı ve işe alım maliyeti araçları

Mevzuata dayalı çalışan bu sistemler yürürlükteki yasal parametrelerle netice veriyor, her aracın çalışma mantığı formülü ve örnek tablosuyla ekranda paylaşılıyor. Asgari ücret tutarları ve gelir vergisi dilimleri periyodik olarak güncellendiğinden, bütçe hazırlığı yapan kurumların söz konusu verileri her yeni dönem başlangıcında güncel rakamlarla teyit etmesi gerekiyor.